最新早教中心行政主管职责范文

标题：理解行政主管的角色说明书

在众多职位中，行政主管似乎是最具挑战性的。虽然其职责并不像工程师那样具体，但它的重要性却不容忽视。以下是行政主管职位说明书的一些基本信息，供您参考。

首先，我们需要了解行政主管的主要任务是管理和协调组织内部的各项事务。这可能包括计划和实施日常运营活动，以及处理员工的冲突和问题。

其次，行政主管也需要对组织的战略方向保持关注，并根据需要调整策略。他们必须能够识别并解决可能影响组织效率的问题，以便公司能够在竞争激烈的市场环境中取得优势。

此外，行政主管还需要制定和执行公司的政策和程序，确保所有员工都明白并遵守这些规定。他们还应该监督部门的业绩，以确保它们达到预期的目标。

尽管行政主管的工作看似复杂，但理解他们的角色可以帮助我们更好地理解公司运作的各个方面。因此，如果您是一名想要从事这项工作的人，请花时间学习更多关于这个职位的信息。无论是通过阅读专业书籍，参加研讨会还是向经验丰富的同事寻求建议，都能帮助您更好地理解您的职责。

最后，让我们记住一个重要的事实——良好的行政主管可以为公司的成功带来巨大的价值。因为他们不仅负责管理日常事务，而且还通过他们的决策和行动来塑造公司的形象和价值观。所以，无论您希望成为一位成功的行政主管，还是希望找到一份满足自己兴趣和激情的工作，都要努力去学习和成长。

　　行政主管职责1

一、办公室用品的采购、领取、管理和日常运营

1. 新员工入职时，部门经理根据办公用品的实际需求，按照公司的规定和流程提出申请，由行政文员签字领取。其他时间，员工需要领取办公用品时，也需要签字，并写清楚领用时间和项目的数量。

2. 员工离职时，部门经理应对其办公用品进行认真清点，并在行政部填写相应的交接清单和签名。

3. 行政文员每月对办公用品进行一次盘点，确保办公用品的准确性和完整性。

二、信件的收发、文件资料扫描和电子化管理

1. 公司所有的打印、复印文档工作以及信件、报纸接收管理工作由行政文员统一负责。

2. 收到信件资料时，行政文员应及时通知或者递送给收件人。

3. 对于投递错误的信件，行政文员应当返回或转移到正确的接收人手中。

4. 打印件需经过打印师傅的手动校验，确保其准确无误。

5. 外部提供的文件资料如需打印或扫描，请通过行政文员转交给相关的部门。

三、印章的制作、使用和印章管理

1. 公司的名片采用统一的格式，由行政文员依据企业形象规划并在网上联系印刷商。

2. 需要制作名片的员工，应在指定的时间提交名片印制申请，由行政文员负责办理。

3. 名片印制完成后，应由行政文员告知申请人。

4. 使用完的名片应进行归档处理，以便日后查阅。

四、固定资产和低值易耗品的管理

1. 行政文员负责对公司资产进行全面的盘点，包括编制卡片、标签编码、分类存放等。

2. 管理人员需要对打印机、传真机等办公设备定期进行维护和检查。

3. 如果发现任何需要报废的设备，应立即进行报废登记处理。

4. 行政文员要对有关文件资料的保存、查看、修改和删除进行严格的控制。

五、书籍、文件、资料的规范化管理

1. 公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2. 公司员工借阅图书、领取文件资料时，应签字登记。

3. 已经借出的图书和文件资料，借用人应在规定的期限内归还。

　　行政主管职责2

1. 针对物业公司行业特点，我们开展了详尽的调研，以期获取第一手的资料，以供总经理做出明智的决策。

2. 我们负责对公司工作计划总结、规章制度等各种文件进行起草、审核、打印、复印、分发和登记，同时保证印鉴的有效管理。

3. 对于公司级会议，我们会提前做好筹备，确保会议有序进行并有详细的记录。会议决定将得到严格监控，按时进行跟进，并最终得到有效的反馈。

4. 文书档案和有关资料的管理是一项重要的工作。我们将按照公司规范，妥善存放、收发、保管各种文档，保证信息的安全流通。

5. 在总经理的领导下，我会协助他处理日常工作的事务，协调相关部门的工作进度，以便更好地贯彻公司的政策和指令。

6. 人事管理工作是我们的重要组成部分。我们将定期保管员工的档案，以及合理分配劳动力。同时，也会处理好员工的调动、请假等事宜。

7. 员工培训是提升员工素质的关键环节。我们将与其他部门共同开展员工思想素质和业务能力的培训，努力发掘和培养具有高素养的员工队伍。

8. 考勤统计和劳动工资管理工作同样重要。我们将依据国家及当地政府的规定，准确统计员工的考勤情况，并做好相应的调整与结算。

9. 后勤管理方面，我们将全面负责办公室用品的采购、保管和发放、员工食堂的运营、员工宿舍的管理，以及电视房的维护等工作。

10. 公司车辆的管理和维护工作是我们的重要任务之一。我们将通过有效调度和维修保养，确保车辆的正常使用。

11. 报刊杂志订阅与管理也是我们的职责之一。我们将精心挑选适合员工阅读的内容，以及合理安排期刊更换的时间表。

12. 员工业余生活、娱乐活动、体育活动是我们关心的重点。我们将结合实际情况，丰富员工的业余生活，鼓励他们积极参与体育锻炼等活动。

13. 完成上级领导交给的各项任务是我们的职责之一。我们将全力以赴，提供优质的服务，确保顺利完成工作任务。

　　行政主管职责3

(1) 根据公司的需要，在行政总监的领导之下，我的任务是负责对公司的人事管理工作提出初步的建议。

(2) 作为一家企业的领导人，我会根据公司的人力资源需求，精心挑选并培养出各类具备才能的人才。同时，我也会确保他们能够各司其职，发挥出最大的效能，并且有效地利用人才的力量推动公司的进步和发展。

(3) 我们不仅要保存每个人的个人信息，还要对他们的工作表现、职位变动、升迁调薪等情况进行全面记录，定期进行数据分析和研究，以便我们能够及时了解公司的运行情况，并据此做出合理的决策。

(4) 如果涉及到招聘、劳动合同的签订或者续签，或者是职务的任命、调动、解雇、退休等问题，那么我就需要亲自去完成这些手续的申请和审批工作。

(5) 对于员工的户籍调动、职称评定、住房分配预案等方面的工作，我都需要参与到其中，并负责相关的申请审批流程，以确保工作的顺利进行。

(6) 我不仅会关注到劳动安全的问题，还会积极参与到公司的安全生产工作中来，确保每一位员工的生命财产安全，同时也负责协调解决在工作过程中出现的各种问题。

　　行政主管职责4

1. 领导团队共同制定了公司的年度战略规划，同时负责监督和审阅各个部门每个月的预算。我们还会汇总各部提交的月度预算，并参加每月预算平衡会议。

2. 我们也会一起制定公司的年度、月度工作目标和工作计划，并在得到批准后按照计划去执行。此外，我们也负责监督、修订公司的行政系统的工作流程和企业规章制度，然后在获得批准后实施并在后续的监督中确保其有效性和合规性。

3. 我们还需要监控并控制公司的行政管理工作，确保它对上下内外都发挥积极的作用。我们将根据总经理的指示向他汇报公司的运作情况。

4. 我们需要代表总经理参加公司重要的会议以及举行的各种活动。我们也要负责组织这些活动的筹备工作，以确保它们能够顺利举行。

5. 我们还需要协助各部门做好执行力的检查工作，收集他们的反馈意见，并对结果进行总结和分析，以便于向总经理汇报。

6. 我们也需要负责接收来自公司外部和派出所的重要客人的接待工作，同时也需要处理一些行政方面的重要信函。

7. 我们还需要审查所有的行政系统文件，并在总经理的授权下审查各部门的申报和发文等文件。

8. 我们还需要领导行政系统的各部门来提供对上层和下层服务和效果的支持与帮助。

9. 我们还需要指导和检查相关的安全管理，如定期组织相关人员对消防与安全进行检查，并指导他们完成工作。

10. 我们还需要负责审查公司的对外合同和文件，尤其是涉及法律事务的部分，确保其合法性和合规性。

11. 我们还需要负责公司的安全保卫工作，如预防和应对火灾和盗窃等安全事故，以及定期进行的安全检查和防范措施的培训。

12. 最后，我们需要定期向总经理汇报我们的工作进展和存在的问题，并向他述职。

　　行政主管职责5

1. 接听电话、接收访客并记录。

2. 管理和维护办公室的文秘资料、信息和文件，确保其准确性、完整性和及时性。

3. 清洁并维持总经理办公室的环境。

4. 准备和发布会议纪要。

5. 处理公司的公文、信件、邮件、报纸杂志的送达工作。

6. 负责办公室内部的传真的发送工作。

7. 储存和管理办公室内的物资，包括存放钥匙、采购物料等。

8. 编制并发布的公司宣传专栏的稿件。

9. 根据公司的印章管理和规章制度，保管并使用公章，并对其进行监督和检查。

10. 收集和处理食堂的费用支出情况、报销单据，并做好相关的记录。

11. 每月编制环保报表并邮寄至相关机构。

12. 为员工办理人事档案的相关手续，制定和完善人事档案管理规范。

13. 办理社会保险的相关事宜，如保险购买、申领、缴纳等。

14. 统计员工的考勤情况，及时向财务部门报告，并保留相应的原始记录。

15. 合理利用办公室内的一切资源，提高工作效率，并倡导节约精神。

16. 参加其他临时的工作任务。